Apple Mailでメール署名を変更する方法
MacとiPhoneでは手順が異なり、Mac側にはオフにしない限り書式を静かに取り除いてしまう設定があります。
これはあくまで近似表示です。メールソフトによって表示のされ方は異なり、特にOutlookでは差が出やすいため、間隔に多少の違いが生じることがあります。 テキストエディタやコードウィンドウに貼り付けるとプレーンテキストになりますが、それは通常の動作です。書式が保たれるのは、メールソフトの署名欄のように、それを受け付ける場所に貼り付けた場合だけです。
入力した内容はサーバーにアップロードされることも保存されることもありません。このツールはブラウザ内でのみ動作します。
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Apple Mailの署名設定は、特定のメールアカウントとは別に、独立した設定ウィンドウにあります。
- 1.[メール]メニューを開き、[設定](古いバージョンのmacOSでは[環境設定])を選びます。
- 2.[署名]タブをクリックし、左側の列でメールアカウントを選択します。
- 3.中央の列の下にある+ボタンをクリックし、右側のペインに署名を貼り付けます。
- 4.設定ウィンドウを閉じます。Apple Mailは自動的に保存します。
Apple Mailの署名について知っておきたいこと
フォントを合わせる設定が、書式を取り除いてしまいます。Mailの署名設定には"デフォルトのメッセージフォントに常に合わせる"というチェックボックスがあります。これがオンになっていると、貼り付けた書式付きの署名はその場でプレーンテキストに変換されてしまいます。貼り付ける前に、後からではなく先にオフにしてください。
iPhoneとiPadはプレーンテキストのみです。iOSには書式付きの署名という概念自体がなく、太字もリンクも画像も使えません。スマートフォンからのメールを重視するなら、無理に書式を保とうとせず、プレーンテキスト版を用意してください。
署名はアカウントごとに設定します。Mailに複数のメールアカウントがある場合、それぞれに個別の署名が必要で、割り当てのための設定も別々に用意されています。
iCloud経由で同期されることがあり、それは良し悪し両方の意味を持ちます。iCloud DriveがMailの設定を同期している場合、あるMacで設定した署名が別のMacにも表示されます。同じにしたい場合は便利ですが、そうでない場合は注意が必要です。
よくある質問
- ここでのプレビューと、実際のApple Mailでの見え方が違うのはなぜですか?
- Apple Mailはブラウザにかなり近い表示をするため、比較的一致しやすいはずです。大きくずれている場合は、"デフォルトのメッセージフォントに常に合わせる"がまだオンになっていないか確認してください。この設定は署名のスタイルを完全に上書きしてしまいます。
- 署名がプレーンテキストとして貼り付けられてしまいました。
- ほぼ間違いなく、フォントを合わせる設定が原因です。Mailの署名設定でこれをオフにしてから、もう一度貼り付けてください。
- iPhoneで書式付きの署名を使うことはできますか?
- いいえ。iOS版のApple Mailはプレーンテキストの署名のみに対応しています。Macでは書式付きの署名を、iPhoneではプレーンテキスト版を設定してください。