E-Mail-Signatur in Apple Mail ändern
Mac und iPhone funktionieren unterschiedlich, und der Mac hat eine Einstellung, die deine Formatierung stillschweigend entfernt, bis du sie ausschaltest.
Das ist eine Annäherung. E-Mail-Programme stellen Inhalte unterschiedlich dar – Outlook besonders –, also erwarte kleine Abstandsunterschiede. Wenn du in einen Texteditor oder ein Code-Fenster einfügst, bekommst du reinen Text – das ist normal. Die Formatierung bleibt nur erhalten, wenn du sie dort einfügst, wo sie akzeptiert wird, etwa im Signaturfeld deines E-Mail-Programms.
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Die Signatureinstellung von Apple Mail liegt in einem eigenen Einstellungsfenster, getrennt von jedem einzelnen E-Mail-Konto.
- 1.Öffne das Mail-Menü, dann Einstellungen (oder Voreinstellungen bei älteren macOS-Versionen).
- 2.Klicke auf den Reiter Signaturen und wähle dann das E-Mail-Konto in der linken Spalte aus.
- 3.Klicke auf die Schaltfläche + unter der mittleren Spalte und füge deine Signatur dann in den rechten Bereich ein.
- 4.Schließe das Einstellungsfenster. Apple Mail speichert automatisch.
Wissenswertes zu Apple-Mail-Signaturen
Die Schriftartabgleich-Einstellung entfernt deine Formatierung. In den Signatureinstellungen von Mail gibt es eine Checkbox mit der Bezeichnung "Immer mit der Standardschrift meiner Nachrichten abgleichen". Ist sie aktiviert, wird jede formatierte Signatur, die du einfügst, sofort auf reinen Text reduziert. Deaktiviere sie vor dem Einfügen, nicht danach.
iPhone und iPad kennen nur reinen Text. Auf iOS gibt es überhaupt keine formatierte Signatur: kein Fett, keine Links, keine Bilder. Versendest du regelmäßig ernsthaft vom Handy aus, schreib eine reine Textversion, statt dagegen anzukämpfen.
Signaturen werden pro Konto festgelegt. Hast du mehrere E-Mail-Konten in Mail, braucht jedes seine eigene Signatur, und es gibt eine eigene Steuerung, um sie zuzuweisen.
Sie synchronisieren womöglich über iCloud, und das wirkt in beide Richtungen. Synchronisiert iCloud Drive die Mail-Einstellungen, kann eine auf einem Mac festgelegte Signatur auf einem anderen erscheinen. Praktisch, außer du wolltest sie unterschiedlich haben.
Häufig gestellte Fragen
- Warum sieht meine Signatur in Apple Mail anders aus als in der Vorschau hier?
- Apple Mail rendert einigermaßen nah an einem Browser, sollte also zu den besseren Übereinstimmungen gehören. Ist es stark daneben, prüfe, ob "Immer mit der Standardschrift meiner Nachrichten abgleichen" noch aktiviert ist: Diese Einstellung überschreibt das Styling der Signatur vollständig.
- Meine Signatur wurde als reiner Text eingefügt.
- Fast sicher die Schriftartabgleich-Einstellung. Deaktiviere sie in den Signatureinstellungen von Mail und füge dann erneut ein.
- Kann ich auf meinem iPhone eine formatierte Signatur verwenden?
- Nein. Apple Mail auf iOS unterstützt nur reine Textsignaturen. Richte eine formatierte auf deinem Mac für den Desktop-Gebrauch ein und eine reine Textversion auf deinem Handy.