如何在Apple Mail中變更電子郵件簽名

Mac和iPhone的做法不一樣,而且Mac上有一個設定,會在你沒關閉它之前悄悄抹掉你的格式。

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這只是概略呈現。不同電子郵件用戶端的顯示效果不同——尤其是Outlook——間距上出現些微差異是正常的。 如果你貼到文字編輯器或程式碼視窗,得到的會是純文字——這是正常的。格式只有在貼到能接受格式的地方時才會保留,例如你電子郵件用戶端的簽名欄位。

你輸入的任何內容都不會上傳到我們的伺服器,也不會被儲存——這個工具只在你的瀏覽器裡執行。

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Apple Mail的簽名設定放在它自己的"設定"視窗裡,跟任何單一郵件帳號分開。

  1. 1.開啟"郵件"選單,然後點選"設定"(在較舊版本的macOS上稱為"偏好設定")。
  2. 2.點選"簽名"分頁,然後在左側欄選擇你的郵件帳號。
  3. 3.點選中間欄下方的+按鈕,把你的簽名貼到右側欄裡。
  4. 4.關閉設定視窗。Apple Mail會自動儲存。

關於Apple Mail簽名,有幾件事值得知道

字型比對設定會抹掉你的格式。在Mail的簽名偏好設定裡,有一個核取方塊叫做"永遠符合我的預設郵件字型"。只要它被勾選,任何你貼上的格式化簽名都會立刻被壓平成純文字。要在貼上之前先取消勾選,而不是貼上之後才取消。

iPhone和iPad只支援純文字。iOS上完全沒有格式化簽名這回事:沒有粗體、沒有連結、沒有圖片。如果你經常用手機寄出重要郵件,就直接寫一份純文字版本,不用跟它硬拚。

簽名是依帳號個別設定的。如果Mail裡有好幾個郵件帳號,每一個都需要自己的簽名,而且有獨立的控制項可以分別指定。

它們可能會透過iCloud同步,而這是一把雙面刃。如果iCloud雲端硬碟正在同步Mail的設定,在一臺Mac上設定的簽名可能會出現在另一臺上。這很方便,除非你原本就想讓兩邊不一樣。

常見問題

為什麼我的簽名在Apple Mail裡看起來和這裡的預覽不一樣?
Apple Mail的顯示效果和瀏覽器相當接近,理論上應該是比對效果最好的用戶端之一。如果差異很大,先檢查一下"永遠符合我的預設郵件字型"是不是還開著:這個設定會完全覆蓋簽名本身的樣式。
我的簽名貼上後變成純文字了。
幾乎可以確定是字型比對設定造成的。到Mail的簽名偏好設定裡取消勾選,然後重新貼上一次。
我可以在iPhone上使用格式化簽名嗎?
不行。iOS版Apple Mail只支援純文字簽名。在Mac上設定一份格式化簽名給桌面使用,手機上則用純文字版本。

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