如何在Gmail中變更電子郵件簽名

這個設定被藏在設定選單的第三層,這就是你會來這裡的原因。下面是四個步驟,或者你也可以先做好簽名再回來對照。

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謝謝,如果有任何問題請讓我知道。

這只是概略呈現。不同電子郵件用戶端的顯示效果不同——尤其是Outlook——間距上出現些微差異是正常的。 如果你貼到文字編輯器或程式碼視窗,得到的會是純文字——這是正常的。格式只有在貼到能接受格式的地方時才會保留,例如你電子郵件用戶端的簽名欄位。

你輸入的任何內容都不會上傳到我們的伺服器,也不會被儲存——這個工具只在你的瀏覽器裡執行。

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Gmail的簽名設定藏在它自己的設定選單裡,不在撰寫郵件的視窗裡。

  1. 1.開啟設定(右上角的齒輪圖示),然後點選"查看所有設定"。
  2. 2.在"一般"分頁裡,捲動到簽名區塊,點選"建立新簽名"。
  3. 3.把你的簽名貼到編輯器裡,或直接輸入。
  4. 4.往下捲動,點選"儲存變更"。

關於Gmail簽名,有幾件事值得知道

你可以設定不只一組簽名,並分別指定用途。Gmail讓你建立多組簽名,並選擇哪一組出現在新郵件、哪一組出現在回覆和轉寄信件上。這是讓初次聯絡使用完整簽名、往來對話使用簡短簽名最乾淨的做法。

有一個設定可以決定簽名在回覆信件裡的位置。Gmail預設會把簽名放在引用內容下方,這代表在很長的信件串裡,它最後會被埋在頁面最底部。把它移到引用內容上方的選項就在同一個設定區塊裡,值得改一下。

手機應用程式有自己的簽名。在網頁版設定的簽名不會套用到手機上,而且Gmail應用程式的簽名只能是純文字。如果想讓兩邊一致,就在手機上使用純文字版本。

多個地址各自擁有自己的簽名。如果你會用別名或已連結的帳號寄信,每一個都可以有不同的簽名。

常見問題

為什麼我的簽名在Gmail裡看起來和這裡的預覽不一樣?
每個電子郵件用戶端解讀HTML的方式都略有不同,所以瀏覽器裡的預覽只能是概略呈現。Gmail算是比較接近的:間距可能會有些微偏移,但版面和樣式應該都會保留下來。
我的簽名貼上之後格式不見了。
你很可能用了HTML選項,而不是"複製簽名",或者中間經過了純文字的步驟。請使用"複製簽名",直接貼到Gmail的簽名欄位裡。
新郵件和回覆信件可以用不同的簽名嗎?
可以。Gmail讓你建立多組簽名,並分別指定一組給新郵件、另一組給回覆和轉寄信件,如果你想讓回覆信件的簽名短一點,這個功能很好用。
我的圖片沒有顯示出來。
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