E-Mail-Signatur in Gmail ändern
Sie ist drei Ebenen tief in den Einstellungen vergraben, weshalb du wahrscheinlich hier bist. Vier Schritte weiter unten, oder erstelle zuerst eine Signatur und komm dann zurück.
Das ist eine Annäherung. E-Mail-Programme stellen Inhalte unterschiedlich dar – Outlook besonders –, also erwarte kleine Abstandsunterschiede. Wenn du in einen Texteditor oder ein Code-Fenster einfügst, bekommst du reinen Text – das ist normal. Die Formatierung bleibt nur erhalten, wenn du sie dort einfügst, wo sie akzeptiert wird, etwa im Signaturfeld deines E-Mail-Programms.
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Die Signatureinstellung von Gmail liegt in einem eigenen Einstellungsmenü, nicht im Verfassen-Fenster.
- 1.Öffne die Einstellungen (das Zahnrad-Symbol oben rechts) und klicke dann auf "Alle Einstellungen sehen".
- 2.Scrolle im Reiter "Allgemein" zum Abschnitt Signatur und klicke auf "Neu erstellen".
- 3.Füge deine Signatur in den Editor ein, oder tippe sie direkt ein.
- 4.Scrolle nach unten und klicke auf "Änderungen speichern".
Wissenswertes zu Gmail-Signaturen
Du kannst mehrere haben und sie getrennt zuweisen. Gmail lässt dich mehrere Signaturen anlegen und auswählen, welche bei neuen E-Mails erscheint und welche bei Antworten und Weiterleitungen. Das ist die sauberste Art, beim Erstkontakt eine vollständige Signatur zu nutzen und im weiteren Verlauf eine kurze.
Es gibt eine Einstellung dafür, wo sie bei Antworten sitzt. Standardmäßig platziert Gmail deine Signatur unter dem zitierten Gesprächsverlauf, wodurch sie bei einem langen Thread ganz unten auf der Seite vergraben landet. Die Option, sie über den zitierten Text zu verschieben, liegt im selben Einstellungsbereich, und es lohnt sich, sie zu ändern.
Die mobile App hat ihre eigene Signatur. Eine Signatur im Web einzurichten, richtet sie nicht auf deinem Handy ein, und die Version der Gmail-App ist nur reiner Text. Willst du, dass sie übereinstimmen, verwende auf dem Handy die reine Textversion.
Mehrere Adressen bekommen jeweils ihre eigene. Sendest du von Aliassen oder verknüpften Konten, kann jedes eine andere Signatur tragen.
Häufig gestellte Fragen
- Warum sieht meine Signatur in Gmail anders aus als in der Vorschau hier?
- Jedes E-Mail-Programm stellt HTML leicht unterschiedlich dar, daher kann eine Browser-Vorschau immer nur eine Annäherung sein. Gmail gehört zu den genaueren: Abstände können sich leicht verschieben, aber Layout und Styling sollten erhalten bleiben.
- Meine Signatur hat beim Einfügen ihre Formatierung verloren.
- Wahrscheinlich hast du die HTML-Option statt "Signatur kopieren" verwendet, oder dazwischen einen reinen-Text-Schritt eingefügt. Nutze "Signatur kopieren" und füge sie direkt in das Signaturfeld von Gmail ein.
- Kann ich unterschiedliche Signaturen für neue E-Mails und Antworten haben?
- Ja. Gmail lässt dich mehrere Signaturen anlegen und eine für neue Nachrichten und eine andere für Antworten und Weiterleitungen zuweisen, was praktisch ist, wenn du bei Antworten etwas Kürzeres möchtest.
- Mein Bild wird nicht angezeigt.
- Die Bild-URL muss öffentlich zugänglich sein. Liegt sie auf Google Drive, funktioniert ein normaler Freigabelink nicht. Es muss ein direkter Link zur Bilddatei selbst sein.