Comment changer sa signature e-mail dans Gmail
C'est enfoui à trois niveaux dans les paramètres, ce qui explique pourquoi vous êtes ici. Quatre étapes ci-dessous, ou créez d'abord votre signature et revenez ensuite.
Il s'agit d'une approximation. Les messageries affichent différemment - Outlook en particulier - donc attendez-vous à de petites différences d'espacement. Si vous collez dans un éditeur de texte ou une fenêtre de code, vous obtiendrez du texte brut - c'est normal. La mise en forme ne survit que si vous collez à un endroit qui l'accepte, comme le champ de signature de votre messagerie.
Rien de ce que vous saisissez n'est envoyé à notre serveur ni enregistré - l'outil s'exécute uniquement dans votre navigateur.
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Le réglage de signature de Gmail se trouve dans son propre menu de paramètres, pas dans la fenêtre de rédaction.
- 1.Ouvrez les Paramètres (l'icône en forme d'engrenage, en haut à droite), puis cliquez sur "Afficher tous les paramètres".
- 2.Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'à la section Signature et cliquez sur "Créer".
- 3.Collez votre signature dans l'éditeur, ou saisissez-la directement.
- 4.Faites défiler vers le bas et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Ce qu'il faut savoir sur les signatures Gmail
Vous pouvez en avoir plusieurs, et les attribuer séparément. Gmail permet de créer plusieurs signatures et de choisir laquelle apparaît sur les nouveaux e-mails par rapport aux réponses et transferts. C'est la façon la plus propre d'avoir une signature complète au premier contact, et une courte pour les échanges qui suivent.
Il existe un réglage pour sa position dans les réponses. Par défaut, Gmail place votre signature sous la conversation citée, ce qui, sur un long fil de discussion, la fait finir enfouie tout en bas de la page. L'option pour la déplacer au-dessus du texte cité se trouve dans la même section des paramètres, et vaut la peine d'être changée.
L'application mobile a sa propre signature. En définir une sur le web ne la définit pas sur votre téléphone, et la version de l'application Gmail est uniquement en texte brut. Si vous voulez qu'elles correspondent, utilisez la version en texte brut sur mobile.
Chaque adresse a la sienne. Si vous envoyez depuis des alias ou des comptes connectés, chacun peut porter une signature différente.
Questions fréquentes
- Pourquoi ma signature a-t-elle un rendu différent dans Gmail par rapport à l'aperçu ici ?
- Chaque messagerie affiche le HTML légèrement différemment, donc un aperçu dans le navigateur ne peut être qu'une approximation. Gmail est l'une des plus fidèles : l'espacement peut varier légèrement, mais la mise en page et le style devraient être conservés.
- Ma signature a perdu sa mise en forme au moment du collage.
- Vous avez probablement utilisé l'option HTML plutôt que "Copier la signature", ou êtes passé par une étape en texte brut entre les deux. Utilisez "Copier la signature" et collez directement dans le champ de signature de Gmail.
- Puis-je avoir des signatures différentes pour les nouveaux e-mails et les réponses ?
- Oui. Gmail permet de créer plusieurs signatures et d'en attribuer une aux nouveaux messages et une autre aux réponses et transferts, ce qui est utile si vous voulez quelque chose de plus court pour les réponses.
- Mon image ne s'affiche pas.
- L'URL de l'image doit être accessible publiquement. Si elle se trouve sur Google Drive, un lien de partage standard ne fonctionnera pas. Il faut un lien direct vers le fichier image lui-même.