E-posta imzası örnekleri ve şablonları

Muhtemelen hiçbir şeyle hiçbir şey arasında asılı kalmış bir dikey çizgi, boşluğun yanında duran bir telefon simgesi ya da altında içerik olmayan bir ayraç çizgisi içeren bir imza almışsınızdır.

Bunun nedeni, çoğu şablonun alanlar arasına sabit kodlanmış ayraçlarla, sabit düzenler olarak kurulmasıdır. Ofis telefonunu boş bırakırsanız, yanında olması gereken ayraç olduğu yerde kalmaya devam eder.

Buradaki her şablon ise bunun yerine çöker. Bir alanı atladığınızda o satır; simgesi, ayracı ve boşluğuyla birlikte tamamen kaybolur. İster iki alan doldurun ister on iki, sonuç her durumda temiz kalır.

İşin neredeyse tamamını dört şey yapar:

Adınız. E-posta adresinizin isim gibi görünmesi değil, bir takma ad da değil. Sizi bulmak için birinin kullanacağı isim.

Ne iş yaptığınız. Bir unvan, ya da unvanınız şirket dışından kimsenin anlamayacağı bir iç jargon ise rolünüzün sade bir tarifi.

Nerede çalıştığınız. Şirket adı, ve yalnızca kuruluşunuz bunu anlamlı şekilde daraltacak kadar büyükse bir departman.

E-posta dışında size ulaşmanın bir yolu. Zaten e-postanız onlarda var. Onu şu an okuyorlar. Bir telefon numarası, bir randevu bağlantısı ya da bir web sitesi onlara ikinci bir seçenek sunar.

Bu, eksiksiz bir imzadır. Bundan sonrası isteğe bağlıdır ve her ekleme biraz dikkat maliyeti getirir.

Sizin durumunuza uyuyorsa eklemeye değer:

Bir fotoğraf, e-posta üzerinden tanıştığınız kişilerle daha sonra yüz yüze görüşecekseniz. Bir işe alım uzmanı, bir emlakçı ya da bir danışman için faydalıdır; şirket içi bir mühendis için genelde değil.

Yeterlilikler, birinin size güvenmesinin nedeni bunlarsa: tıbbi, hukuki, muhasebe, lisans gerektiren her şey.

Bir lisans ya da kayıt numarası, mesleğiniz bunu göstermenizi gerektiriyorsa. Emlak ve finansal hizmetler genelde gerektirir.

Zamirler, orada bulunmasını istiyorsanız.

Bir yasal uyarı metni, kuruluşunuz bunu gerektiriyorsa. Kimse onları okumaz, ama bu sizin karar vereceğiniz bir şey değil.

Çıkarın:

E-posta adresiniz. Zaten onlarda var. İlham verici alıntılar. "iPhone'umdan gönderildi" (bunu kapatabilirsiniz). Katıldığınız her sosyal platform. Gerçekten kullandığınız bir ya da iki tanesi yeterli. İnsanlardan e-postaları yazdırmamalarını isteyen bir çevre notu. Tam posta adresiniz, insanlar size gerçekten posta göndermiyorsa.

Üç ila beş satır. Yeterlilikleriniz ya da zorunlu bir yasal uyarınız varsa altı.

Bunun nedeni zevkten çok aritmetik. E-postaların çoğu telefonda okunur, ve sekiz satır süren bir imza, kimse asıl mesajınıza ulaşmadan ekranın büyük kısmını kaplar. Üstelik bir yanıt zincirinde imzanız her seferinde tekrar eder. Uzun bir imza, üç mesajlık bir yazışmayı bir duvara çevirir.

Bu aynı zamanda yeni e-postalara göre yanıtlarda daha kısa bir imza kullanmanın da gerekçesi. Çoğu istemci iki ayrı imza belirlemenize izin verir. İlk mesaj tam sürümü taşıyabilir; sonraki yanıtlarda yalnızca adınız ve bir telefon numarası yeterlidir.

Beş satırdaysanız ve her şey gerekli görünüyorsa, genelde suçlu her iletişim yöntemi için ayrı bir satır kullanmaktır. Telefon ve web sitesini bir ayraçla ayırıp tek satıra almak gayet iyi durur ve iki satır kazandırır.

Alıcının cihazında zaten kurulu olan bir tanesi; bu da pratikte kısa bir liste anlamına gelir.

E-posta, web sitelerinin yaptığı gibi web yazı tiplerini desteklemez. Alıcıda olmayan bir yazı tipi belirtirseniz istemcisi bunun yerine başka bir şey kullanır ve özenle yaptığınız seçim, onların varsayılanı her ne ise ona dönüşür. Sıra dışı bir yazı tipi belirlemek çoğunlukla imzanızın nasıl görüneceği üzerindeki kontrolden vazgeçmek demektir.

Hemen hemen her yerde düzgün görüntülenen yazı tipleri: Arial, Helvetica, Georgia, Times New Roman, Verdana, Tahoma ve Trebuchet MS.

Arial ve Helvetica güvenli varsayılanlardır. Daha karakterli ve hafif geleneksel bir his istiyorsanız Georgia. Verdana ve Tahoma küçük boyutlarda daha iyi dayanır; imzanız telefonda 12px olarak göründüğünde bu, kulağa geldiğinden daha fazla önem taşır.

Hangisini seçerseniz seçin, baştan sona tek bir yazı tipi kullanın. İki yazı tipini karıştıran bir imza, iletişim bilgisinden çok bir tasarım denemesi gibi okunur.

Boyut konusunda: bilgileriniz için 12 ila 14 piksel, yasal bir dipnot için ise 10'dan küçük olmasın. Bunun altına inildiğinde telefonda okunaklı olmaktan çıkar, ki bu da onu eklemenin amacını ortadan kaldırır.

En uzun kenarında yaklaşık 100 ila 150 piksel, ve 50 KB'ın altında.

İmza görselleri küçük görüntülenir: bir portre fotoğrafı yaklaşık iki ya da üç satır metin yüksekliğinde gösterilir. 2000 piksel genişliğinde bir şey yüklemek onu daha keskin yapmaz; gönderdiğiniz her e-postayı daha ağır hale getirir, ve bazı istemciler bunu yolda kötü şekilde küçültür.

Yüksek çözünürlüklü ekranlarda netlik için görüntüleme boyutunun iki katında dışa aktarın, sonra durun. 75px'te görüntülenen 150px'lik bir logo, doğru miktarda pay bırakır.

Bir görsele güvenmeden önce bilmekte fayda olan iki şey var. Birçok kurumsal posta sunucusu varsayılan olarak dış görselleri engeller, bu yüzden alıcı logonuzun olması gereken yerde bir yer tutucu görebilir. Ayrıca bir görsel, metinde de yazılı olmayan bir bilgiyi taşıyamaz. Şirket adınızın göründüğü tek yer logonuzsa, istemcisi görselleri engelleyen herkes için görünmez demektir.

Doğrudan adınızın ardına, ya da altındaki satıra. İkisi de yaygındır ve hiçbiri sıra dışı görünmez.

Jordan Lee (she/her) Marka Yöneticisi

Ya da:

Jordan Lee she/her Marka Yöneticisi

Kısa biçim (she/her, he/him, they/them) standarttır. Tercih etmediğiniz sürece daha uzun she/her/hers yapısına gerek yoktur.

Yerleşim, biçimden daha önemlidir: zamirler adınızın yanında olmalı, çünkü zaten ona atıfta bulunurlar. Alt kısımda bir telefon numarasının yanına sıkıştırıldığında sonradan akla gelmiş gibi okunur.

Eklemek isteyip istemediğiniz size kalmış, ve bazı kuruluşların bu konuda kendi politikası vardır. İstiyorsanız alan zaten orada.