Outlook'ta e-posta imzası nasıl değiştirilir
Outlook'un üç sürümü var ve her biri imza ayarını farklı bir yerde saklıyor. Üçü için de adımlar aşağıda.
Bu yaklaşık bir gösterimdir. E-posta istemcileri farklı işler - özellikle Outlook - bu yüzden boşluklarda küçük farklar bekleyin. Bir metin düzenleyiciye ya da kod penceresine yapıştırırsanız düz metin elde edersiniz - bu normal. Biçimlendirme yalnızca e-posta istemcinizin imza alanı gibi bunu kabul eden bir yere yapıştırdığınızda korunur.
Yazdığınız hiçbir şey sunucumuza yüklenmez ya da kaydedilmez - araç yalnızca tarayıcınızda çalışır.
İmzanız için profesyonel bir fotoğraf mı istiyorsunuz? Fotoria'yı deneyin
Bugün "Outlook" adı, üç farklı ayarlar menüsüne sahip üç farklı uygulama anlamına geliyor. Hangisine sahip olduğunuzdan emin değilseniz, penceresinde bir Dosya menüsü olup olmadığına bakın: klasik masaüstü Outlook'ta vardır, Yeni Outlook'ta yoktur.
Web'de Outlook
- 1.Ayarlar'ı açın (sağ üstteki dişli simgesi).
- 2.Hesap'a, ardından İmzalar'a gidin.
- 3."+ Yeni imza"ya tıklayın, ona bir isim verin ve imzanızı kutuya yapıştırın.
- 4.Kaydet'e tıklayın.
Klasik masaüstü Outlook
- 1.Dosya → Seçenekler → E-posta → İmzalar yolunu izleyin. Yeni bir mesajdan da İleti → İmza → İmzalar… yolunu kullanabilirsiniz.
- 2."Yeni"ye tıklayın ve imzanıza bir isim verin.
- 3.İmzanızı "İmzayı düzenle" kutusuna yapıştırın.
- 4.Tamam'a tıklayın, ardından Seçenekler'i kapatmak için tekrar Tamam'a tıklayın.
Windows için Yeni Outlook
- 1.Ayarlar → Hesaplar → İmzalar yolunu izleyin. Yeni Outlook'ta bir Dosya menüsü yoktur; hangi sürüme sahip olduğunuzu anlamanın en hızlı yolu budur.
- 2."İmza ekle"ye tıklayın ve ona bir isim verin.
- 3.İmzanızı düzenleyiciye yapıştırın.
- 4.Yeni Outlook'un ayarları cihaz bazlı değil bulut tabanlı olduğu için imzanız otomatik olarak kaydedilir ve cihazlar arasında senkronize olur.
Outlook imzaları hakkında bilinmesi faydalı şeyler
Outlook aslında üç farklı ürün. Yeni Outlook, klasik masaüstü Outlook ve web Outlook imzaları her biri farklı şekilde ele alır, ve biri için yazılan talimatlar çoğu zaman diğeri için geçerli olmaz. Buradaki en büyük kafa karışıklığı kaynağı bu.
İmzalar aralarında güvenilir şekilde senkronize olmaz. Masaüstünde birini ayarlamak onu web sürümüne koymaz, ve tam tersi de geçerlidir. Daha yeni sürümler bunu bulutta saklanan imzalarla iyileştirdi, ama varsaymak yerine kontrol etmekte fayda var.
Fazla satır aralığı, klasik Outlook şikayetidir. Outlook bir tarayıcı yerine Word'ün motorunu kullanarak işlediği için boşluklar farklı davranır: genellikle önizlemenin gösterdiğinden daha fazla satır arası boşluk görürsünüz. Bu genellikle boş alanların geride bıraktığı yapıdan kaynaklanır. Kullanılmayan alanları kaldırmak, negatif boşluk eklemekten daha güvenilir bir çözümdür.
Kurumsal Outlook görsellerinizi engelleyebilir. Birçok kuruluş Outlook'u varsayılan olarak dış görselleri engelleyecek şekilde yapılandırır, bu yüzden o şirketlerin içindeki alıcılar logonuz yerine bir yer tutucu görür. İmzada hiçbir şey bunu değiştiremez, bu da bir görsele önemli hiçbir şey koymamanın nedenlerinden biridir.
Kuruluşunuz imzaları merkezi olarak yönetiyor olabilir. Büyük şirketler genellikle bir politika ile standart bir imza dayatır, bu durumda yerel değişiklikleriniz üzerine yazılır. Sizinki sürekli eski haline dönüyorsa, sebebi budur.
Sıkça sorulan sorular
- İmzam neden buradaki önizlemeden farklı görünüyor Outlook'ta?
- Outlook, HTML'i bir tarayıcı yerine Microsoft Word'ün motoruyla işler; bu yüzden boşlukları kaydırma ya da düzeni farklı ele alma ihtimali en yüksek istemcidir. Buradaki şablonlar, Word'ün render motorundan sağ çıkan yapı bu olduğu için özellikle satır içi stillere sahip tablolar olarak kurulmuştur, ama bir tarayıcı önizlemesi bunu ancak yaklaşık olarak gösterebilir. Küçük boşluk farkları bekleyin; bunlar normaldir.
- İmzamda satırlar arasında fazladan boşluk var.
- Bu, Word'ün satır işleme biçimi, ve en yaygın Outlook imza şikayeti budur. Genellikle boş bir alanın bıraktığı bir boşlukta ortaya çıkar. Telafi etmek için boşluk eklemek yerine kullanılmayan alanları kaldırmayı deneyin.
- Görselim kırmızı bir X ya da boş bir kutu olarak görünüyor.
- Ya URL herkese açık erişilebilir değil, ya da alıcının Outlook'u dış görselleri engelliyor. Birçok kurumsal yapılandırma bunu varsayılan olarak yapar. İkisi de bir imzanın çözebileceği bir şey değil; markanızı taşıyan bir logoya güvenmeden önce bilmekte fayda var.
- Aynı imzayı hem masaüstü hem web Outlook'ta kullanabilir miyim?
- Evet, ama her birinde ayrı ayrı ayarlamanız gerekir. Outlook, imzaları aralarında güvenilir şekilde senkronize etmez.