Como alterar sua assinatura de email no Outlook
O Outlook tem três versões, e cada uma esconde a configuração de assinatura em um lugar diferente. Os passos para todas elas estão abaixo.
Isso é uma aproximação. Clientes de email renderizam de formas diferentes - o Outlook especialmente - então espere pequenas diferenças de espaçamento. Se você colar em um editor de texto ou em uma janela de código, vai receber texto simples - isso é normal. A formatação só sobrevive se você colar em algum lugar que a aceite, como o campo de assinatura do seu cliente de email.
Nada do que você digita é enviado para nosso servidor ou salvo - a ferramenta roda só no seu navegador.
Quer uma foto profissional para sua assinatura? Experimente a Fotoria
"Outlook" hoje significa três aplicativos diferentes, com três menus de configuração diferentes. Se você não tem certeza de qual versão está usando, veja se sua janela tem um menu Arquivo: o Outlook clássico para desktop tem, o Novo Outlook não.
Outlook na web
- 1.Abra as Configurações (o ícone de engrenagem, no canto superior direito).
- 2.Vá em Conta e depois em Assinaturas.
- 3.Clique em "+ Nova assinatura," dê um nome a ela e cole sua assinatura na caixa.
- 4.Clique em Salvar.
Outlook clássico para desktop
- 1.Vá em Arquivo → Opções → Email → Assinaturas. A partir de uma nova mensagem, você também pode usar Mensagem → Assinatura → Assinaturas…
- 2.Clique em "Novo" e dê um nome à sua assinatura.
- 3.Cole sua assinatura na caixa "Editar assinatura."
- 4.Clique em OK, e depois em OK novamente para fechar Opções.
Novo Outlook para Windows
- 1.Vá em Configurações → Contas → Assinaturas. Não existe menu Arquivo no Novo Outlook, o que é a forma mais rápida de saber qual versão você tem.
- 2.Clique em "Adicionar assinatura" e dê um nome a ela.
- 3.Cole sua assinatura no editor.
- 4.Sua assinatura é salva automaticamente e sincronizada entre dispositivos, já que as configurações do Novo Outlook ficam na nuvem, em vez de por dispositivo.
Coisas que vale a pena saber sobre assinaturas no Outlook
O Outlook é três produtos diferentes. O Novo Outlook, o Outlook clássico para desktop e o Outlook na web tratam as assinaturas cada um de um jeito, e instruções escritas para um deles frequentemente não valem para outro. Essa é a maior fonte de confusão aqui.
As assinaturas não sincronizam de forma confiável entre eles. Configurar uma no desktop não a coloca na versão web, e vice-versa. Versões mais novas melhoraram isso com assinaturas armazenadas na nuvem, mas vale a pena conferir em vez de simplesmente supor.
Espaçamento extra entre as linhas é a reclamação clássica sobre o Outlook. Como o Outlook renderiza usando o mecanismo do Word em vez de um navegador, o espaçamento se comporta de forma diferente: você costuma ver mais espaço entre as linhas do que a prévia mostrava. Isso geralmente vem de campos vazios que deixam estrutura para trás. Remover campos não usados resolve isso de forma mais confiável do que adicionar espaçamento negativo.
O Outlook corporativo pode bloquear suas imagens. Muitas organizações configuram o Outlook para bloquear imagens externas por padrão, então quem recebe dentro dessas empresas vê um espaço vazio no lugar do seu logo. Nada na assinatura consegue driblar isso, o que é um motivo para não colocar nada essencial dentro de uma imagem.
Sua organização pode gerenciar as assinaturas de forma centralizada. Empresas maiores costumam impor uma assinatura padrão por política, e nesse caso suas alterações locais são substituídas de volta. Se a sua fica voltando ao normal sozinha, é por isso.
Perguntas frequentes
- Por que minha assinatura aparece diferente no Outlook do que na prévia aqui?
- O Outlook renderiza HTML usando o mecanismo do Microsoft Word em vez de um navegador, por isso é o cliente com mais chance de mudar o espaçamento ou tratar o layout de forma diferente. Os modelos aqui são construídos como tabelas com estilo embutido justamente porque é isso que sobrevive ao renderizador do Word, mas uma prévia no navegador só consegue aproximar o resultado. Espere pequenas diferenças de espaçamento; elas são normais.
- Minha assinatura tem espaço extra entre as linhas.
- Isso é o jeito do Word de lidar com linhas, e é a reclamação mais comum sobre assinaturas no Outlook. Geralmente aparece onde um campo vazio deixou uma lacuna. Tente remover os campos não usados em vez de adicionar espaçamento para compensar.
- Minha imagem aparece como um X vermelho ou uma caixa vazia.
- Ou a URL não está publicamente acessível, ou o Outlook de quem recebe está bloqueando imagens externas. Muitas configurações corporativas fazem isso por padrão. Nenhum dos dois é algo que uma assinatura consiga resolver, o que vale a pena saber antes de depender de um logo para carregar sua marca.
- Posso usar a mesma assinatura no Outlook desktop e na web?
- Sim, mas você precisa configurá-la em cada um separadamente. O Outlook não sincroniza assinaturas entre eles de forma confiável.