Cum îți schimbi semnătura de email în Outlook
Outlook are trei versiuni și fiecare ascunde setarea de semnătură în alt loc. Pașii pentru toate mai jos.
Aceasta este o aproximare. Clienții de email afișează diferit - mai ales Outlook - așa că așteaptă-te la mici diferențe de spațiere. Dacă lipești într-un editor de text sau o fereastră de cod, vei obține text simplu - este normal. Formatarea supraviețuiește doar dacă lipești undeva care o acceptă, cum ar fi câmpul de semnătură al clientului tău de email.
Nimic din ce scrii nu este încărcat pe serverul nostru sau salvat - instrumentul rulează doar în browserul tău.
Vrei o fotografie profesională pentru semnătura ta? Încearcă Fotoria
"Outlook" înseamnă astăzi trei aplicații diferite cu trei meniuri de setări diferite. Dacă nu ești sigur pe care îl ai, verifică dacă fereastra ta are un meniu Fișier: Outlook desktop clasic are, New Outlook nu are.
Outlook pe web
- 1.Deschide Setări (iconița de rotiță, sus în dreapta).
- 2.Mergi la Cont, apoi Semnături.
- 3.Apasă "+ Semnătură nouă", numește-o și lipește-ți semnătura în casetă.
- 4.Apasă Salvează.
Outlook desktop clasic
- 1.Mergi la Fișier → Opțiuni → Poștă → Semnături. Dintr-un mesaj nou, poți folosi și Mesaj → Semnătură → Semnături…
- 2.Apasă "Nou" și dă un nume semnăturii tale.
- 3.Lipește-ți semnătura în caseta "Editare semnătură."
- 4.Apasă OK, apoi din nou OK ca să închizi Opțiuni.
New Outlook pentru Windows
- 1.Mergi la Setări → Conturi → Semnături. Nu există meniu Fișier în New Outlook, cel mai rapid mod de a-ți da seama ce versiune ai.
- 2.Apasă "Adaugă semnătură" și dă-i un nume.
- 3.Lipește-ți semnătura în editor.
- 4.Semnătura ta se salvează automat și se sincronizează pe toate dispozitivele, pentru că setările New Outlook sunt bazate pe cloud, nu pe dispozitiv.
Lucruri utile de știut despre semnăturile din Outlook
Outlook este trei produse diferite. New Outlook, Outlook desktop clasic și Outlook pe web tratează semnăturile diferit fiecare, iar instrucțiunile scrise pentru unul frecvent nu se aplică altuia. Asta este cea mai mare sursă de confuzie aici.
Semnăturile nu se sincronizează fiabil între ele. Configurarea uneia pe desktop nu o pune și pe versiunea web, și invers. Versiunile mai noi au îmbunătățit asta cu semnături stocate în cloud, dar merită verificat, nu presupus.
Spațierea suplimentară între rânduri este plângerea clasică despre Outlook. Pentru că Outlook afișează folosind motorul Word, nu pe cel al unui browser, spațierea se comportă diferit: adesea vei vedea mai mult spațiu între rânduri decât arăta previzualizarea. De obicei vine de la câmpuri goale care lasă structură în urmă. Eliminarea câmpurilor nefolosite rezolvă asta mai fiabil decât adăugarea de spațiere negativă.
Outlook corporativ îți poate bloca imaginile. Multe organizații configurează Outlook să blocheze imaginile externe în mod implicit, așa că destinatarii din acele companii văd un substituent în loc de logo-ul tău. Nimic din semnătură nu poate anula asta, ceea ce este un motiv să nu pui nimic esențial într-o imagine.
Organizația ta poate gestiona semnăturile central. Companiile mari împing adesea o semnătură standard prin politică, caz în care modificările tale locale sunt suprascrise. Dacă a ta tot revine la forma inițială, ăsta e motivul.
Întrebări frecvente
- De ce arată semnătura mea diferit în Outlook față de previzualizarea de aici?
- Outlook afișează HTML folosind motorul Microsoft Word, nu pe cel al unui browser, motiv pentru care este clientul cel mai predispus să schimbe spațierea sau să trateze aspectul diferit. Șabloanele de aici sunt construite ca tabele cu stiluri inline tocmai pentru că asta supraviețuiește motorului Word, dar o previzualizare în browser poate fi doar o aproximare. Așteaptă-te la mici diferențe de spațiere; sunt normale.
- Semnătura mea are spațiu în plus între rânduri.
- Este modul în care Word tratează rândurile, și este cea mai comună plângere despre semnăturile din Outlook. De obicei apare acolo unde un câmp gol a lăsat un spațiu. Încearcă să elimini câmpurile nefolosite în loc să adaugi spațiere ca să compensezi.
- Imaginea mea apare ca un X roșu sau o casetă goală.
- Fie URL-ul nu este accesibil public, fie Outlook-ul destinatarului blochează imaginile externe. Multe configurații corporative fac asta implicit. Niciuna dintre situații nu poate fi rezolvată de o semnătură, ceea ce merită știut înainte să te bazezi pe un logo pentru branding.
- Pot folosi aceeași semnătură pe desktop și pe Outlook web?
- Da, dar trebuie s-o configurezi separat în fiecare. Outlook nu sincronizează fiabil semnăturile între ele.